Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Das dokumentieren wir im strukturellen Aufbau und Betrieb unserer Website durch folgende Maßnahmen:

• Verzicht auf Plugins von Drittanbietern, deren Betrieb ein Benutzerkonto von Ihnen erfordert (z. B. Terminkalender, Gutscheinsystemen, Messenger etc.)
• Verzicht auf Social Media Plugins (Facebook, Twitter etc.)
• Verzicht auf Inhalte Plugins (Youtube, Google Maps, Soundcloud etc.)
• Zum Betrieb der elektronischen Informations-  und Kommunikationsdienste setzen wir verschiedene IT-Dienstleister ein. Bezüglich der Auswahl dieser entscheiden wir uns für deutsche Dienstleister, die explizit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unterliegen. Alle Dienste werden im Geltungsbereich der DSGVO hostet. Mit allen Dienstanbietern haben wir einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen.

Malte Wilts (Geschäftsführer)

Klaus Lechtenberg (Geschäftsführer)

M3 KapitalKonzepte GmbH

Telefon: +49 251 7775930

Email: m3@kapitalkonzepte.de

Vorgang:

Wenn Sie auf unserer Website surfen, meldet sich Ihr Browser oder Mobilgerät bei einem Server unseres Website-Dienstanbieters an. Dabei werden regelmäßig automatische Daten von Ihren Geräten übermittelt. Diese Daten werden in Logfiles (Protokolldateien) erfasst. Soweit die Daten eine Identifizierung Ihrer Person ermöglichen würden (IP-Adresse), werden diese vorher anonymisiert.

Art der Daten:

Nutzungsdaten (IP-Adresse, Uhrzeit des Zugriffs, Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp und -version, angeforderte Website, u. U. abgehende Website).

Verarbeitungszwecke:

Technischer Betrieb der Website, Statistische Zwecke zur Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage:

Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 (1) S. 1 f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Angebot des Webservices und seiner laufenden Optimierung.

Empfänger der Daten:

IONOS SE Montabaur (Deutschland) als Website-Dienstanbieter

Dauer der Datenverarbeitung:

Betriebsdauer der Website

Folgen einer Nichtbereitstellung der Daten:

Einschränkung der Funktionsfähigkeit unseres Webservices.

Vorgang:

• Wenn Sie mit uns telefonisch Kontakt aufnehmen, übermittelt Ihr Telefon regelmäßig die Telefonnummer. Dieses geschieht auch, wenn Sie zum Gesprächsaufbau den entsprechenden Button am Fuße der Website verwenden, denn dann baut Ihr Smartphone automatisch eine Telefonverbindung auf. Unsere Telefonanlage erfasst die Anrufdaten in einer Liste. 
• Wenn Sie uns im Zusammenhang mit der Vermittlung von Fonds anrufen, sind wir verpflichtet das Telefonat aufzuzeichnen.

Art der Daten: 

• Telefonnummer und Nutzungsdaten (Anwahltelefonnummer, Datum, Uhrzeit)
• Bei Aufzeichnung des Telefonats Inhaltsdaten

Verarbeitungszwecke:

• Betrieb und Organisation des Telefonservices
• Eine Gesprächsaufzeichung findet zum Zweck der berufsrechtlichen Dokumentation statt.

Rechtsgrundlage:

• Einwilligung zum Zwecke des Rückrufs, Art. 6 (1) S.1 a DSGVO
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 (1) S. 1c DSGVO

Empfänger der Daten:

• Deutsche Telekom (Swyx Cloud) als Dienstbetreiber der Telefonanlage

Dauer der Verarbeitung:

• Die Daten der Anrufliste werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
• Gesprächsaufzeichnung 10 Jahre

Folgen der Nichtbereistellung:

• Bei unterdrückter Telefonnummer ist ein ggf. notwendiger Rückruf nicht möglich.
• Bei einer Ablehnung der Aufzeichnung dürfen wir Ihnen keine Auskünfte am Telefon erteilen

Vorgang:

Wenn Sie uns eine Email schreiben, erfasst der Email-Server unseres Dienstanbieters den Eingang Ihrer Email und leitet diese weiter an unser lokales Email-Programm, das die Emails speichert.

Art der Daten:

Email-Adresse, Nutzungsdaten (Datum, Uhrzeit) Inhaltsdaten (Betreff, Text, Anhang)

Verarbeitungszweck:

• Betrieb und Organisation der Email-Kommunikation
• Verarbeitungszweck abhängig vom Inhalt

Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung zu Kommunikationszwecken, Art. 6 (1) S. 1 a DSGVO
• ggf. Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 (1) S. 1 b DSGVO
• ggf. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 (1) S. 1 c DSGVO
• ggf. Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6(1) S. 1 f DSGVO

Empfänger der Daten:

HeRo IT, Münster (Deutschland) als Dienstanbieter für Email-Kommunikation

Dauer der Verarbeitung:

• nach Eingang und Weiterleitung auf dem Email-Server 30 Tage
• nach Eingang in unserem lokalen Email-Programm bis zum Ende der Bearbeitung
• Nach Bearbeitung des Vorgangs erfolgt die Speicherung in lokalen Datenbanken. Je nach Verjährungsfrist beträgt der Aufbewahrungszeitraum zwischen 3 und 30 Jahren.

Vorgang:

Wenn Sie sich über das Formular für M3hr Infos anmelden, erfasst der Website-Server unseres Dienstanbieters die Formulardaten und leitet sie per Email an uns weiter. Unser Email-Programm speichert diese Email. Im Rahmen einer Email von uns, werden wir Sie zur datenschutzrechtlichen Bestätigung Ihrer Einwilligung auffordern (Doppelte Einwilligung). Nach Eingang der Bestätigung verarbeiten wir die Einwilligung in lokalen Datenbanken. Gegebenenfalls werden wir die doppelte Einwilligung auch telefonisch im Rahmen eines Anrufes durchführen, den wir mit Ihrer Genehmigung aufzeichnen.

Art der Daten:

Nutzungsdaten (Datum und Uhrzeit der Email, Datum und Uhrzeit der Gesprächsaufzeichnung), Stammdaten (Vorname, Name), Kontaktdaten (Email-Adresse, Telefonnummer), Inhaltsdaten (Opt-in-Erklärung)

Verarbeitungszweck:

Betrieb und Organisation der M3hr Service Inhalte

Rechtsgrundlage:

Einwilligung zur Verarbeitung, Art. 6 (1) S.1 a DSGVO

Empfänger der Daten:

IONOS SE, Montabaur (Deutschland) als Dienstanbieter der Website

HeRo IT, Münster  (Deutschland) als Dienstanbieter für Email Kommunikation.

Dauer der Verarbeitung:

Bis zu Ihrem Widerruf

Folgen der Nichtbereitstellung:

Soweit der Prozess der doppelten Einwilligungen für Email und ggf. Telefon nicht abgeschlossen wird, werden wir Ihnen die Inhalte von M3hr Service nicht zur Verfügung stellen.

Vorgang:

Wenn wir im Zusammenhang mit dem M3hr Service einen Newsletter an Sie versenden, erhalten wir im Rahmen der aufgesetzten Trackingmechanismen Daten darüber, wieviele Emails geöffnet wurden und wieviele Klicks in den Emails getätigt wurden. Die Erfassung erfolgt anonymisiert, so dass wir die entsprechenden Daten Ihnen nicht zuordnen können oder jemals könnten.

Art der Daten:

Nutzungsdaten

Verarbeitungszweck:

Statistische Zwecke

Rechtsgrundlage:

Berechtiges Interesse, Art. 6 (1) S. 1 f DSGVO

Art des berechtigten Interesses:

Verbesserung des Serviceangebotes 

Empfänger der Daten:

IONOS SE, Montabaur (Deutschland) als Dienstanbieter für den Newsletter-Service

Dauer der Verarbeitung:

So lange, wie die Datenhistorien zur Beurteilung der Relevanz des Services und der Wirtschaftlichkeit des Services aussagekräftig sind.

Vorgang:

Wenn Sie mit uns im Zusammenhang mit der Vermittlung von Fonds telefonieren, sind wir verpflichtet relevante Teile des Gesprächs nach einer einmaligen Ankündigung aufzuzeichnen.

Art der Daten:

Kontaktdaten, Nutzungsdaten, Inhaltsdaten

Verarbeitungszeck:

Protokollierung der Vermittlung bzw. der Antragsaufnahme

Rechtsgrundlage:

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 (1) S.1 c DSGVO

Dauer der Speicherung:

10 Jahre zum Ende des Jahres der Gesprächsaufzeichnung

Folgen der Nichtbereitstellung:

Wenn Sie die Gesprächsaufzeichnung verweigern, werden wir keine berufsrechtlich relevanten Sachverhalte am Telefon besprechen.

Vorgang:

Wenn Sie uns einen Fondsantrag nach Bearbeitung zusenden, z. B., weil Sie ihn im Portal heruntergeladen haben, dann verarbeiten wir alle Daten des jeweiligen Antrages im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit in unseren Datenbanken und leiten die Anträge an die Depotbank weiter.

Art der Daten:

Stammdaten (z. B. Vorname, Name etc.) Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Email-Adresse)

Steuerdaten (z. B. Steuer-ID, Freistellungsvolumen)

Identifikationsdaten (z. B. Personalausweis)

Inhaltsdaten ( z. B. Kenntnisse und Erfahrungen des Anlegers)

Daten Dritter (z. B. Bevollmächtigter)

Einwilligungserklärung (Datenverarbeitung durch Ihren Vertragspartner (z. B. Depotbank)

Verarbeitungszweck:

Vermittlung von Fonds

Rechtsgrundlage:

Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages, Art. 6 (1) S.1 b DSGVO

Empfänger der Daten:

Ihr jeweiliger Vertragspartner, z. B. die Depotbank

Dauer der Verarbeitung:

• bis zum Ablauf des originären Vertrages
• bis zum Ablauf der Verjährungsfristen 

Folgen der Nichtbereitstellung:

Fehlende Antragsdaten führt zur Ablehnung der Vermittlung

Sie haben folgende Rechte: 

• auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie 
• auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder 
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie des Rechts 
• auf Datenübertragbarkeit
• auf jederzeitigen Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde