Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Das dokumentieren wir im strukturellen Aufbau und Betrieb unserer Website durch folgende Maßnahmen:
Malte Wilts (Geschäftsführer)
Klaus Lechtenberg (Geschäftsführer)
M3 KapitalKonzepte GmbH
Telefon: +49 251 7775930
Email: m3@kapitalkonzepte.de
Vorgang:
Wenn Sie auf unserer Website surfen, meldet sich Ihr Browser oder Mobilgerät bei einem Server unseres Website-Dienstanbieters an. Dabei werden regelmäßig automatische Daten von Ihren Geräten übermittelt. Diese Daten werden in Logfiles (Protokolldateien) erfasst. Soweit die Daten eine Identifizierung Ihrer Person ermöglichen würden (IP-Adresse), werden diese vorher anonymisiert.
Art der Daten:
Nutzungsdaten (IP-Adresse, Uhrzeit des Zugriffs, Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp und -version, angeforderte Website, u. U. abgehende Website).
Verarbeitungszwecke:
Technischer Betrieb der Website, Statistische Zwecke zur Optimierung der Website.
Rechtsgrundlage:
Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 (1) S. 1 f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Angebot des Webservices und seiner laufenden Optimierung.
Empfänger der Daten:
IONOS SE Montabaur (Deutschland) als Website-Dienstanbieter
Dauer der Datenverarbeitung:
Betriebsdauer der Website
Folgen einer Nichtbereitstellung der Daten:
Einschränkung der Funktionsfähigkeit unseres Webservices.
Vorgang:
Art der Daten:
Verarbeitungszwecke:
Rechtsgrundlage:
Empfänger der Daten:
Dauer der Verarbeitung:
Folgen der Nichtbereistellung:
Vorgang:
Wenn Sie uns eine Email schreiben, erfasst der Email-Server unseres Dienstanbieters den Eingang Ihrer Email und leitet diese weiter an unser lokales Email-Programm, das die Emails speichert.
Art der Daten:
Email-Adresse, Nutzungsdaten (Datum, Uhrzeit) Inhaltsdaten (Betreff, Text, Anhang)
Verarbeitungszweck:
Rechtsgrundlagen:
Empfänger der Daten:
HeRo IT, Münster (Deutschland) als Dienstanbieter für Email-Kommunikation
Dauer der Verarbeitung:
Vorgang:
Wenn Sie sich über das Formular für M3hr Infos anmelden, erfasst der Website-Server unseres Dienstanbieters die Formulardaten und leitet sie per Email an uns weiter. Unser Email-Programm speichert diese Email. Im Rahmen einer Email von uns, werden wir Sie zur datenschutzrechtlichen Bestätigung Ihrer Einwilligung auffordern (Doppelte Einwilligung). Nach Eingang der Bestätigung verarbeiten wir die Einwilligung in lokalen Datenbanken. Gegebenenfalls werden wir die doppelte Einwilligung auch telefonisch im Rahmen eines Anrufes durchführen, den wir mit Ihrer Genehmigung aufzeichnen.
Art der Daten:
Nutzungsdaten (Datum und Uhrzeit der Email, Datum und Uhrzeit der Gesprächsaufzeichnung), Stammdaten (Vorname, Name), Kontaktdaten (Email-Adresse, Telefonnummer), Inhaltsdaten (Opt-in-Erklärung)
Verarbeitungszweck:
Betrieb und Organisation der M3hr Service Inhalte
Rechtsgrundlage:
Einwilligung zur Verarbeitung, Art. 6 (1) S.1 a DSGVO
Empfänger der Daten:
IONOS SE, Montabaur (Deutschland) als Dienstanbieter der Website
HeRo IT, Münster (Deutschland) als Dienstanbieter für Email Kommunikation.
Dauer der Verarbeitung:
Bis zu Ihrem Widerruf
Folgen der Nichtbereitstellung:
Soweit der Prozess der doppelten Einwilligungen für Email und ggf. Telefon nicht abgeschlossen wird, werden wir Ihnen die Inhalte von M3hr Service nicht zur Verfügung stellen.
Vorgang:
Wenn wir im Zusammenhang mit dem M3hr Service einen Newsletter an Sie versenden, erhalten wir im Rahmen der aufgesetzten Trackingmechanismen Daten darüber, wieviele Emails geöffnet wurden und wieviele Klicks in den Emails getätigt wurden. Die Erfassung erfolgt anonymisiert, so dass wir die entsprechenden Daten Ihnen nicht zuordnen können oder jemals könnten.
Art der Daten:
Nutzungsdaten
Verarbeitungszweck:
Statistische Zwecke
Rechtsgrundlage:
Berechtiges Interesse, Art. 6 (1) S. 1 f DSGVO
Art des berechtigten Interesses:
Verbesserung des Serviceangebotes
Empfänger der Daten:
IONOS SE, Montabaur (Deutschland) als Dienstanbieter für den Newsletter-Service
Dauer der Verarbeitung:
So lange, wie die Datenhistorien zur Beurteilung der Relevanz des Services und der Wirtschaftlichkeit des Services aussagekräftig sind.
Vorgang:
Wenn Sie mit uns im Zusammenhang mit der Vermittlung von Fonds telefonieren, sind wir verpflichtet relevante Teile des Gesprächs nach einer einmaligen Ankündigung aufzuzeichnen.
Art der Daten:
Kontaktdaten, Nutzungsdaten, Inhaltsdaten
Verarbeitungszeck:
Protokollierung der Vermittlung bzw. der Antragsaufnahme
Rechtsgrundlage:
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 (1) S.1 c DSGVO
Dauer der Speicherung:
10 Jahre zum Ende des Jahres der Gesprächsaufzeichnung
Folgen der Nichtbereitstellung:
Wenn Sie die Gesprächsaufzeichnung verweigern, werden wir keine berufsrechtlich relevanten Sachverhalte am Telefon besprechen.
Vorgang:
Wenn Sie uns einen Fondsantrag nach Bearbeitung zusenden, z. B., weil Sie ihn im Portal heruntergeladen haben, dann verarbeiten wir alle Daten des jeweiligen Antrages im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit in unseren Datenbanken und leiten die Anträge an die Depotbank weiter.
Art der Daten:
Stammdaten (z. B. Vorname, Name etc.) Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Email-Adresse)
Steuerdaten (z. B. Steuer-ID, Freistellungsvolumen)
Identifikationsdaten (z. B. Personalausweis)
Inhaltsdaten ( z. B. Kenntnisse und Erfahrungen des Anlegers)
Daten Dritter (z. B. Bevollmächtigter)
Einwilligungserklärung (Datenverarbeitung durch Ihren Vertragspartner (z. B. Depotbank)
Verarbeitungszweck:
Vermittlung von Fonds
Rechtsgrundlage:
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages, Art. 6 (1) S.1 b DSGVO
Empfänger der Daten:
Ihr jeweiliger Vertragspartner, z. B. die Depotbank
Dauer der Verarbeitung:
Folgen der Nichtbereitstellung:
Fehlende Antragsdaten führt zur Ablehnung der Vermittlung
Sie haben folgende Rechte: